Office manager
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recherchons pour notre cabinet juridique un Office manager confirmé (H/F), en CDI. Vos missions sont les suivantes : - La gestion financière : Collecte et transmission aux comptables des justificatifs d'achats et factures via les outils utilisés (Pennylane, DEXT, ou autre) Interface auprès des comptables sur l'ensemble des demandes opérationnelles Suivi des échéances fournisseurs et préparation des règlements - L'administration du personnel et les collaborateurs: Gestion des arrivées des stagiaires, nouveaux salariés ou collaborateurs, notamment en lien avec le prestataire de service informatique et les comptables. Si besoin d'achats de matériel se référer à la politique d'achats. Transmission des variables de paie et des congés salariés aux comptables Interface auprès du gestionnaire de paie sur les demandes en lien avec l'administration du personnel - Les aspects de communication et d'évènementiel : Interface pour l'envoi de communications aux équipes internes Interface pour l'envoi de communications aux clients et prescripteurs (publication de newsletter, envoi d'invitation à évènements, communication concernant les classements professionnels, mise à jour du[...]
